Помощник руководителя/офис-менеджер

Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем. Организация и прием посетителей офиса. Приготовление чая и кофе для руководителя и посетителей.

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь компьютера (MS Office), знание оргтехники (принтер, сканер). Ответственный подход к выполнению своих обязанностей.

Полная бизнес поддержка руководителя. Взаимодействие со смежными отделами. Деловые встречи и помощь в их проведении. Организация деловых встреч, совещаний, поездок.

Знание ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office. Опыт работы от 1 года. Знание мини-АТС, оргтехники, делопроизводства.

Контроль жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды, пропусков и т.д.. Работа с CRM системой. Контроль чистоты и порядка в офисе.

Опыт работы на аналогичной должности. Умение работать в Outlook, Word, Excel. Свободное владение компьютером и оргтехникой. Исполнительность и внимание к...

Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС). Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции, ведение письменной переписки.

Выполнение личных поручений руководителя компании. Взаимодействие с руководителями и сотрудниками отделов. Планирование и закупка канц. хоз.товаров и продуктов в офис.

Высшее или неоконченное высшее образование. Опыт работы в данной должности не менее 3 лет. Уверенный пользователь ПК. Хорошие способности в...

Оптимизация работы руководителя. Организация совещаний, встреч, переговоров. Ведение документооборота приемной руководителя. Осуществление контроля соблюдением сроков выполнения указаний и поручений.

наличие аттестата и/или диплома с отличием будет преимуществом). Опыт работы помощником (секретарем) от 2-х лет. Знание этикета.