СРО Деловая Россия
Екатеринбург
Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО... Показать еще
Организатор выездных мероприятий
Условно всю работу можно на несколько направлений:
1) Организация выездных многодневных мероприятий. Разработка направления, детальная проработка маршрута, подбор исполнителей, поиск и общение с участниками поездки, сопровождение группы, решение всех возникающих вопросов, послепродажное поддержание связи с участниками.
2) Финансовое направление. Контроль и сбор членских и других взносов, составление договоров с подрядчиками и распоряжения по своевременным оплатам.
3) Организация встречи гостей города, в т.ч. и иностранных.
Подробнее по первому направлению:
Разработка концепции тура: Создание концепции и программы туров.
Планирование маршрута: Определение и организация оптимального маршрута, включающего посещение значимых мест, предприятий и культурных достопримечательностей.
Бюджетирование и финансирование: Составление бюджета тура, оптимизация расходов для обеспечения финансовой эффективности.
Организация логистики: Планирование и координация всех аспектов поездки, включая транспорт, размещение, питание и обеспечение комфорта участников.
Сотрудничество с партнерами: Установление и развитие партнерских отношений с местными организациями для обеспечения высокого уровня мероприятий.
Разработка деловой программы: Подготовка и проведение круглых столов, В2В встреч.
Маркетинг и привлечение участников: Разработка и реализация маркетинговых кампаний для привлечения участников, создание рекламных материалов и продвижение поездок через различные каналы.
Управление командой: Координация работы команды, включая гидов, фотографов и иных лиц.
Мониторинг и оценка качества: Сбор и анализ обратной связи от участников, оценка качества проведенных мероприятий и внесение необходимых улучшений.
Документальное сопровождение: Ведение всей необходимой документации, информационная поддержка, подготовка отчетных документов, при необходимости помощь в обмене валюты непосредственно в странах путешествий, помощь в приобретении билетов, организации досуга до начала и после окончания тура и т.п.
Послепродажное обслуживание: Поддержка и общение с участниками после завершения тура, организация пост-туровых мероприятий и дальнейшее укрепление связей.
Организация индивидуальных туров по России и за рубежом (Индонезия, Турция, Шри Ланка, Австрия, ОАЭ и другие).
С 2021 года было организовано и проведены следующие поездки для предпринимателей:
2021 - Северная Осетия - Алания
2022 - Сахалин
2023 - Ликийская тропа. Турция. Фетхие. http://uralzovet.ru/likay_yoly
2024 - Ликийская тропа. Турция Кемер.
Ссылка на портфолио мероприятий: http://uralzovet.ru/howitwas